Първият ден от срещата започна с встъпителната пресконференция, в Хотел Дунав бе открита от зам.-кмета на Община Русе Златомира Стефанова. Тя подчерта значението на проекта, който е част от планираните дейности на местната администрация, свързани с внедряването на мерки за повишаване на енергийната ефективност на територията на града и общината.
По думите на ръководителя на проекта - зам.-кметът Магдалина Илиева, след подмяна на уличното осветление с енергийно ефективни лампи обхващаща следните райони: кварталите „Дружба-1“, „Дружба-2“, „Дружба-3“, „Чародейка-Север“, „Чародейка-Юг“ и главните улици – бул. „Христо Ботев“, бул. „Гоце Делчев“, бул. „Васил Левски“, бул. „България“, бул. „Липник“, ул. „Плиска“, ул. „Наум“, ул. „Доростол“ и бул. „Тутракан“.
Инж. Магдалина Илиева посочи още, че фотоволтаични системи за производство на електроенергия за собствени нужди ще бъдат изградени на покривите на ДГ „Русалка“ и Дом за стари хора „Възраждане“.
Дневният ред на програмата по представяне на проекта включи представяне на други проекти, изпълнявани от Общината, участие взе и Директора на Общински транспорт Русе ЕАД, представящ новите цели и предизвикателства пред Дружеството, както и представители на бизнеса, заинтересовани страни, вкл и изпълнителят по договор за изграждане на фотоволтаичните системи по проекта. Срещата завърши с кръгла маса при посещение в Русенския университет, където участниците и партньорите се запознаха с работата на студентите в областта на енергийната ефективност в градския и личния транспорт. На разговорите бяха споделени добри практики на факултет „Електротехника, електроника и автоматика“ в областта на енергийната ефективност възобновяемите източници.
Заключителната фаза на встъпителната конференция през втория ден включи откриване на строителна площадка за изграждане на ФЕЦ на покрива на ДГ „Русалка“, както и представяне на изпълнени проекти - бул. „Цар Освободител“, бул. „Придунавски“, бул. „Трети март“ и др.